Hakkari İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği 24.12.2005 tarih ve 8908 sayılı yazıları ile Stratejik Plan ekibinin oluşturulması için Birimlerden personel isimlerinin bildirilmesi istenmiş olup, gelen isimlerden 20.01.2006 tarih ve 81 sayılı Valilik onayı ile Stratejik Plan komisyonu oluşturulmuştur. Stratejik Plan Komisyon üyelerinin Valilik onayı 23.01,2006 tarih ve 96 sayılı yazı ile tebliğ edilmişitir. Komisyon 30.01.2006 tarihinde toplanmış ve ilgili kurumlardan verilerin alınması için çalışmalarına başlamıştır.
Oluşturulan Stratejik Planlama komisyonunun çalışma rol ve sorumlulukları:
1-Hakkari İl Özel İdaresi Genel Sekreterliğinin stratejik planının içeriğinin oluşturulması.
2-Çalışmalara ilişkin yol haritası çıkarmak, SPE’nde grup motivasyonu oluşturmak ve güçlendirmek, SPE’nin grup normlarını oluşturmak, Paydaş Analizi çalışması yapılması amaçlanmış ve bunlar gerçekleştirilmiştir.
3-HİÖİGS İl Müdürlüklerinin faaliyetleri ile ile ilgili “Durum Analizi” raporlarının sunuşunun yapılması, bu raporlardan GFZT analizi için nasıl yararlanılacağı, GZFT analizinin gerçekleştirilmesi, HİÖİGS’nin faaliyetlerini daha etkin yürütebilmesi için yapılması gereken hususlara ilişkin olarak “önerilerin” alınması çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
4-Bu dönemde, stratejik amaç ve hedeflere yön göstermesi açısından stratejik konuların belirlenmesi, misyon ve vizyonun oluşturulması, stratejik amaç, hedef ve faaliyetlerin belirlenmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
